Extra föreningsstämma avseende några mindre uppdateringar av föreningens stadgar hålls torsdagen den 4 oktober 2018 kl.17.00 i Skandiasalen i Skandiahuset, Lindhagensgatan 86 i Stockholm.
Stadgeändringarna har närmast föranletts av att en av föreningens medlemmar vid föreningsstämman förordat vissa mindre ändringar i bestämmelsen om dagordningen på stämma.
Ändringar: Ingressen – förtydligande information; §9 avseende dagordningens punkter 1 och 2; §10 – förkortad text. Ändringarna är markerade med kursiv stil i texten nedan.
Stadgar
Stadgar för Ägarföreningen ProSkandia, ideell förening, organisationsnummer 802446-5976, antagna vid extra föreningsstämma 181004 och ordinarie föreningsstämma (190403).
Förestående stadgar enhälligt antagna den 11 oktober 2006 och ordinarie föreningsstämma den 26 mars 2014 och extra föreningsstämma den 24 april 2014. Därefter reviderade som en konsekvens av ändringen av § 5 år 2011 och 2012.
- 1 Föreningens namn
Föreningens namn ska vara Ägarföreningen ProSkandia
- 2 Föreningens ändamål
I syfte att åstadkomma bästa möjliga utveckling för Livförsäkringsbolaget Skandia, ömsesidigt, och dess försäkringstagare och försäkrade är föreningens ändamål att bereda dessa samt andra intressenter av bolagets utveckling och organisation möjlighet till samråd, opinionsbildning och gemensamt uppträdande i frågor som rör bolaget.
ProSkandia ska i för medlemmarna viktiga frågor söka påverka fullmäktige, styrelse, bolagsstämma och ledning så att ägarnas, det vill säga försäkringstagarnas och de försäkrades, intressen på ett lämpligt långsiktigt och hållbart sätt tillvaratas.
- 3 Medlemskap
Varje försäkringstagare och försäkrad i Skandia eller kund i bolagets dotterbolag samt andra intressenter av bolagets utveckling, som vill verka för det i § 2 angivna ändamålet, har efter skriftlig eller genom e-post-anmälan rätt till medlemskap i föreningen.
Såväl fysiska som juridiska personer har rätt till medlemskap, till exempel företrädare för tjänstepensionsavtal.
Medlemskap upphör för medlem som begärt utträde eller trots anmaning ej betalt förfallen avgift. Medlem kan uteslutas om denne uppenbart skadat föreningens verksamhet. Beslut om uteslutning av medlem fattas av styrelsen med 2/3 majoritet. Beslut skall gälla med omedelbar verkan.
- 4 Medlemsavgift
Medlemsavgiften fastställs på ordinarie föreningsstämma. Den kan utöver en grundavgift även omfatta särskilda avgifter för olika medlemskategorier.
- 5 Styrelsen
För föreningens löpande verksamhet ska utses en styrelse, som ska bestå av föreningens ordförande och lägst två och högst nio ledamöter. Föreningens ordförande och styrelsens ledamöter väljs årligen av föreningsstämman för tiden intill nästa ordinarie föreningsstämma hållits. Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt sekreterare och kassaförvaltare.
- 6 Underskrift av handlingar
Underskrift av handlingar i föreningens namn ska ske, förutom av styrelsen, av den eller de inom styrelsen som styrelsen därtill utser.
- 7 Revision
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper och värdehandlingar utses årligen på ordinarie föreningsstämma en revisor och en revisorssuppleant för tiden intill slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.
- 8 Tidpunkt för ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma ska hållas i Stockholm en gång årligen före april månads utgång året efter räkenskapsårets utgång.
Extra föreningsstämma ska hållas då styrelsen kallar därtill eller då minst en tiondel av medlemmarna skriftligen anhåller därom, med angivande av ärende.
- 9 Ärenden vid ordinarie föreningsstämma
Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden förekomma
- val av ordförande
- justering av röstlängden
- val av en person att jämte ordföranden underteckna stämmans protokoll
- fråga om stämman blivit behörigen utlyst
- föredragning av styrelsens årsberättelse och revisionsberättelsen
- fastställande av resultat- och balansräkning
- fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
- fastställande av antalet styrelseledamöter
- Fastställande av styrelse- och revisorsarvoden
- val av föreningens ordförande
- val av övriga styrelseledamöter
- val av revisor och revisorssuppleant
- utseende av valberedning
- fastställande av årsavgift
- ärende som anmälts av medlem till styrelsen senast en vecka före stämman
- 10 Kallelse till föreningsstämma och andra meddelanden
Kallelse till föreningsstämma och andra meddelanden till medlemmarna ska ske genom brev eller genom e-post. Kallelse till ordinarie föreningsstämma ska ske tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. Kallelse till extra föreningsstämma ska ske senast en vecka före stämman.
- 11 Rösträtt
Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Röstning får ske genom fullmakt. Varje ombud får dock företräda högst fem medlemmar. Omröstning vid föreningsstämma sker öppet, utom vid personval, då sluten omröstning kan påkallas av föreningsmedlem.
Vid lika röstetal avgör ordföranden beslutet, utom vid sluten omröstning, då lotten avgör.
- 12 Verksamhetsår
Kalenderåret ska utgöra föreningens verksamhetsår
- 13 Ändring av stadgarna
Beslut om ändring av föreningens stadgar fattas vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav en ska vara ordinarie.
- 14 Upplösning av föreningen
För beslut om föreningens upplösning erfordras 2/3 majoritet av de närvarande vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav en ska vara ordinarie.
I kallelse inför sådana föreningsstämmor ska förslag lämnas om hur styrelsen ska förfara med föreningens tillgångar.
