Sammanfattande noteringar från möte med styrelsen för ProSkandia onsdagen den 8 oktober 2014 i Skandias lokaler på Lindhagensgatan 86, kl. 16.00 – 18.30.
Närvarande från styrelsen: Göran Lindberg, Sverker Lundkvist, Göran Melchior, Leif Hansson, Sophie Nachemson-Ekwall, Eva Serenhov och Harry Wide
Frånvarande: Birgitta Edberg och Björn Wolrath
Till mötet var också samtliga medarbetare inbjudna, varav följande var närvarande: Anne Bontin-Lundgren, Vivi-Anne Lindstammer, Lisbeth Olander och Leif Paulsson.
Särskilt inbjudan gäster: Nils Bacos, Stefan Fölster och Leif Victorin i deras egenskap av nyvalda ledamöter i Skandias fullmäktige och medlemmar i ProSkandia.
Mötet inleddes med gemensam lunch i Skandias gästmatsal med efterföljande diskussion i möteslokalen.
- Vid lunchen pratade Stefan Fölster om olika aspekter på begreppet ”långsiktigt sparande”. Under den diskussion som följde i möteslokalen berördes också behov av nya produkter för att bland annat attrahera yngre människor, att Skandia uppfattas som ett innovativt företag. Vi pratade också om gemensamma beröringspunkter mellan fullmäktige och ProSkandia.
- De närvarande fullmäktigeledamöterna liksom alla medarbetare ombads också att lämna synpunkter på den verksamhetsplattform som ProSkandia är inne i slutfasen med.
Gemensamt möte med styrelse och medarbetare.
- Kostnaderna för de medlemmar som föreningen saknar mailadress till är oroväckande stora – troligen större än medlemsavgiften. Ett arbete ska sättas igång för att informera och förmå brev-medlemmar att uppge mailadresser. Som sista utväg kan det bli det aktuellt med en höjning av medlemsavgiften.
- En extra PC ska köpas in liksom en kopieringsmaskin med större kapacitet än idag. Det ska bl. a hantera förnyade tag i att nå nya medlemmar, via utskicken av fripassagerare.
- Förnyelsen av hemsidan togs upp.
Ordinarie styrelsemöte.
- Höstens medlemsmöten genomgicks kort. Ordförande meddelade att Skandia vid mötet i Stockholm den 12 november bjudits in för att redogöra för vilka åtgärder som vidtagits efter Finansinspektionens kritik av Skandiabanken på försommaren.
- Medlemsutveckling och ekonomi. Då det hittills under året inte har gått ut några nya medlemsutskick ligger medlemsantalet kvar på ca 5 300. Kassan är dock god. Kostnader för framställning och nytryck av foldern blir högre än normalt.
- Ny nomineringsperiod för kandidater till fullmäktige. Mellan den 15 oktober och den 15 november infaller perioden då man kan nominera kandidater till det fullmäktige som ska väljas mellan den 12 februari och den 12 mars 2015. Efter en allmän diskussion var mötets mening att valberedningen med fördel tillämpar samma metod som under 2014, dvs. att valberedningen rekommenderar de sju som man bäst tycker kompletterar fullmäktige utifrån kompetens, geografi, åldersfördelning, fördelning mellan kvinnor och män, mm.
- Ny verksamhetsplattform för ProSkandia. Arbetet med verksamhetsplattformen går nu in i slutskedet. Den ska presenteras på medlemsmötena.
- Medlemsenkäten kring valet till fullmäktige gav intressanta svar, men de var få vilket tyder på att bara en liten grupp fick ta del av den. Ett tydligt resultat av enkäten var att många hade upplevt svårigheter att rösta.
- Hemsidan. Första sidan behöver förnyas oftare. Sophie har åtagit sig att arbeta med innehåll och artiklar.
- Nya rörelseregler för tjänstepensionsföretag. Harry redogjorde för ProSkandias arbete med frågan och hur vi samarbetar med Skandia.
- Rutiner för pressmeddelanden. Sophie har tagit fram en lista över lämpliga tidningar och journalister för ProSkandia att skicka pressmeddelanden till när behov uppstår.
- Visitkortsfrågan. Göran håller i frågan.
- Övrigt. Det diskuterades om ProSkandia ska engagera sig mer i frågan om det förlorade p-avdragen.
- Höstens styrelsemöten:
- Onsdagen den 12 november kl. 16 – 18.00.
- Onsdagen den 10 december kl. 16 – 18.00
Styrelsen
