Den 25 maj 2018 träder den nya EU-förordningen GDPR (General Protection Regulation) i kraft. GDPR reglerar hur personuppgifter får behandlas och ersätter den nuvarande personuppgiftslagen.
ProSkandia har arbetat fram en integritetspolicy i och med den nya dataskyddsförordningen GDPR där vi beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter. Policyn kan du läsa här nedan.
INTEGRITETSPOLICY FÖR ÄGARFÖRENINGEN PROSKANDIA
Version 2018-05-21
ProSkandia respekterar din personliga integritet och det är viktigt för oss att du kan känna dig trygg med hur dina personuppgifter behandlas. Nedan hittar du information om vilka uppgifter ProSkandia har om dig och i vilket syfte vi använder informationen. Vi beskriver också hur länge vi sparar informationen samt din rätt att få veta vilken information vi har om dig.
Personuppgifter i medlemsregistret
ProSkandias uppgifter om dig som person är kopplade till den information som följer av ditt medlemskap i ProSkandia. ProSkandia sparar följande uppgifter om dig.
- Namn
- Adress
- E-postadress
Syftet med medlemsregistret
För att ProSkandia ska kunna bedriva sin verksamhet har vi ett medlemsregister där vi samlar medlemsuppgifter för att möjliggöra medlemsutskick till våra medlemmar. ProSkandia skickar:
- Medlemsbrev där vi beskriver genomförda och planerade aktiviteter
- Kallelse till ProSkandias årsstämma och eventuella extrastämmor
- Information om tidpunkt för Skandias årsstämma
- Information om val till Skandias fullmäktige
- Information om seminarier och medlemsmöten som kan vara både rikstäckande och lokalt riktade utskick
- Faktura för medlemsavgift
- Enkäter som berör ditt medlemskap
Hemsidan m.m.
Vid sidan av medlemsregistret sparar vi uppgifter om personer med förtroendeposter i föreningen och telefonnummer till dem, uppgifter i styrelse- och stämmoprotokoll samt liknande uppgifter som behövs i föreningsverksamheten.
Personbilder och andra personuppgifter på föreningens hemsida visas endast med medlems samtycke. Översiktliga bilder från medlemsmöten kan publiceras om det inte möter invändningar vid förfrågan på mötet.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Personuppgifter som du lämnat till ProSkandia i samband med medlemskapet sparas så länge du är medlem hos oss. I månadsskiftet augusti/september avregistreras alla som under det gångna året avsagt sig medlemskap i ProSkandia. Faktureringsuppgifter sparas i sju år enligt gällande bokföringslag.
Samarbetspartners
ProSkandia samarbetar med underleverantörer för att förvalta medlemsregistret, behandla uppgifterna för fakturering av medlemsavgifter, distribution av medlemsinformation samt för IT- och webbutveckling. Enligt biträdesavtal får dessa samarbetspartners endast använda uppgifterna för att tillhandahålla den tjänst som bestäms av ProSkandia. De ska följa säkerhetsrutiner för att skydda dina uppgifter.
Rätt för dig att begära information om dina personuppgifter hos oss och att rätta och radera uppgifterna
Vill du veta vilka personuppgifter Proskandia har om dig kan du skicka en undertecknad begäran till oss och i förekommande fall få dem rättade eller raderade. Du har även som medlem möjlighet att registrera dig med din e-postadress och titta/ändra på ”Mina sidor” på ProSkandias hemsida. Observera att ProSkandia inte har tillgång till andra uppgifter om dig än de tidigare nämnda, vilka behövs för att ge dig som medlem en fullgod information.
